Confidentialité

1.1 Qui sommes-nous ?

Vos données seront traitées par l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs - Fabriekstraat 118, 9200 Dendermonde. Vous pouvez nous contacter pour de plus amples informations et/ou des questions supplémentaires via gdpr@stoomtrein.be

1.2 Quelles sont les données à caractère personnel traitées par l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs et comment sont-elles traitées ?

1.2.1 Données que nous collectons et vous demandons directement

1.2.1.1 En tant que membre actif ou de soutien

En tant que membre actif ou membre bienfaiteur, l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs demande les informations suivantes :

• Nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro de registre national, numéro de téléphone, conditions médicales ou allergies,...

Données d'identification : date de naissance et numéro de registre national

*Les données d'identification sont nécessaires lors de la participation à des cours de formation ou à des tests spécifiques afin de délivrer ensuite certains certificats. Ces derniers font partie des exigences du registre central de sécurité à remplir.

En tant que membre actif, vous avez accès à une plateforme centrale de membres où les coordonnées, les rapports d'activité, les rapports du conseil d'administration ou de l'assemblée générale, les images, etc. peuvent être consultés. En signant le règlement d'ordre intérieur de l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs, vous consentez à l'utilisation et à la publication de vos données personnelles. Vous avez le droit de consulter et/ou de modifier vos données personnelles à tout moment.

1.2.1.2 Données relatives aux clients

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde demande des informations relatives à la formation d'un profil de client. Par exemple, lorsque vous effectuez une réservation en ligne, que vous louez un train, que vous confirmez une réservation pour une séance photo ou que vous effectuez un achat dans la librairie, des données relatives au client peuvent être demandées et traitées dans le cadre de notre administration.

Données personnelles nécessaires :

• Nom, prénom, adresse, adresse postale, numéro de téléphone, coordonnées de facturation,...

1.2.1.3. Lorsque vous nous contactez par téléphone

Lorsque vous nous contactez par téléphone, vos coordonnées peuvent être enregistrées et transmises à la personne compétente qui sera chargée de répondre le plus correctement possible à votre demande de contact. Ceci afin d'optimiser notre fonctionnement interne.

1.2.1.4 Abonnement au bulletin d'information

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs informe périodiquement ses parties prenantes par le biais d'une lettre d'information envoyée via Mailchimp. Celle-ci est utilisée pour partager des informations sur les activités de l'ASBL et les journées de conduite.

Vos coordonnées nécessaires : nom, prénom et adresse électronique.

1.2.1.4 Lorsque vous visitez notre site web

Notre site web utilise des cookies. Lorsque vous visitez notre site web, des cookies sont placés sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, qui vous reconnaîtront si vous visitez à nouveau le site web. Ils ont pour but de mémoriser vos préférences et vos paramètres, tels que la langue choisie.

En savoir plus au bas de cette page sur la politique en matière de cookies de l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs.

1.2.1.5 Partenariats

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs établit différents types de partenariats entre différentes parties telles que des sponsors, d'autres organisations à but non lucratif, des communes, le DVIS, etc. Dans ce cadre, les données nécessaires sont traitées et conservées afin d'apporter la valeur ajoutée nécessaire à l'administration et à la communication.

Données : Nom de l'organisation, coordonnées, numéro CBE, données de facturation, adresse, nom du contact,...

1.2.2 Données collectées indirectement ou données publiques

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs traite parfois des données publiques. Il s'agit par exemple de données soumises à une obligation de publication ou de données que vous avez vous-même rendues publiques et qui peuvent être consultées sur votre site web, par exemple. Ces données peuvent servir à améliorer nos objectifs de marketing et/ou nos opérations internes.

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs peut également recevoir de tiers des données vous concernant. Ces données peuvent être utilisées pour une éventuelle prospection visant à optimiser certains segments au sein de l'ASBL.

1.3 Pourquoi l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs utilise-t-elle vos données personnelles ?

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

Recueillir les coordonnées de tous les membres afin de les contacter et/ou de les informer de différentes manières
Être capable d'organiser des cours de formation et de délivrer les certificats nécessaires
Remplir le registre de sécurité
Pouvoir créer un profil de client
Produire des factures correctes
Répondre à votre question de la meilleure façon possible
Vous informer
Garantir les partenariats
Améliorer notre site web
Optimiser notre fonctionnement global

1.4 Motifs de transformation

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs conserve vos données personnelles parce qu'elles sont nécessaires à l'exécution d'une attestation, à la création d'un profil de client ou de bénévole, parce que nous avons un intérêt légitime en tant que responsable du traitement des données ou parce que vous avez déjà donné votre consentement dans le passé.

1.5 Transmission de mes données à des tiers

Nous pouvons communiquer les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus (voir section 1.3) ou en raison d'obligations légales.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

Stockage des données nécessaires à notre fonctionnement
à des fins de communication externe, telles que la distribution d'un bulletin d'information, d'un magazine ou d'une invitation.
Hébergement de notre site web
Inspection du registre de sécurité par l'organisme de contrôle et de sécurité DVIS
Un système de réservation externe
En outre, un gouvernement local et/ou un organisme de sécurité (DVIS) peut demander des données dans le cadre d'une subvention et/ou d'un règlement de sécurité.

Nous ne permettons jamais que des données à caractère personnel soient traitées par des tiers si nous n'avons pas conclu d'accord de traitement avec eux. Bien entendu, nous concluons les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties basées en dehors de l'UE.

1.6 Période de conservation des données

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs ne conservera jamais les données plus longtemps que l'objectif prédéfini, dans le respect des délais de conservation légaux.

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs prend les mesures suivantes concernant la durée de conservation de vos données :

Les listes de membres et le registre de sécurité sont mis à jour chaque année. Les données des membres qui n'adhèrent plus sont supprimées au bout de deux ans.
Certaines données sont conservées pour une durée indéterminée dans le cadre de l'archivage de documents tels que les procès-verbaux de réunions, les listes de présence, les documents comptables, les rapports de sécurité, les rapports d'exploitation, etc.
L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs a pris des mesures pour protéger vos données, en particulier pour empêcher la perte de données, l'utilisation illégale ou la manipulation de vos données personnelles par des tiers.

1.7 Accès et adaptabilité de vos données

1.7.1 Vous avez accès à vos données personnelles

Vous pouvez consulter VOS données personnelles enregistrées par l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs en exerçant le droit de regard.

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs vous donne un aperçu de vos données personnelles, qui sont conservées pendant une courte période.

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs ne traite pas les données de catégories particulières (race, origine ethnique, orientation sexuelle,...).

1.7.2 Vous avez le droit de modifier ou de corriger vos données

En cas de modification de vos données personnelles, nous vous demandons de nous les communiquer. afin que nous puissions les mettre à jour et/ou les compléter.

1.7.3 Vous avez le droit de faire effacer vos données

Si vous estimez que l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs traite vos données de manière incorrecte ou les associe à une finalité incorrecte, vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles.

Toutefois, des enregistrements limités seront conservés conformément aux dispositions légales, aux contrôles de sécurité ou aux certificats et rapports de conservation.

1.7.4 Limitation des données à caractère personnel

Vous pouvez faire limiter le traitement de vos données personnelles. Par exemple, l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs ne peut modifier ou utiliser vos données qu'avec l'accord nécessaire. Vos données personnelles resteront stockées, mais ne pourront plus être traitées sans votre consentement.

1.7.5 Vous pouvez vous opposer au traitement automatisé de certaines données à caractère personnel

Certains processus liés au traitement des données se déroulent automatiquement. Vous avez le droit de les désactiver.

Voir l'utilisation des cookies.

1.7.5 contact concernant l'accessibilité et la modifiabilité des données

Si vous souhaitez entreprendre l'une des actions énumérées ci-dessus, veuillez contacter privacy@stoomtrein.be - en indiquant clairement le droit que vous souhaitez exercer.

Pour toute question relative à la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter gdpr@stoomtrein.be

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si, à votre avis, l'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs ne respecte pas les droits énumérés ci-dessus : commission@privacycommission.be.

1.8 Nous protégeons vos données

L'ASBL Stoomtrein Dendermonde-Puurs s'engage à protéger votre vie privée et à sécuriser vos données personnelles au mieux de ses capacités ! Votre vie privée est importante pour nous !

1.9 Modifications de la déclaration de confidentialité

Ce document peut faire l'objet de modifications au fil du temps. Toute modification sera notifiée à l'avance.