Datenschutzbestimmungen

1.1 Wer wir sind

Ihre Daten werden von VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs - Fabriekstraat 118, 9200 Dendermonde - verarbeitet und behandelt. Für zusätzliche Informationen und/oder weitere Fragen können Sie uns kontaktieren über gdpr@stoomtrein.be

1.2 Welche personenbezogenen Daten werden von VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs behandelt und wie werden sie verarbeitet?

1.2.1 Daten, die wir direkt von Ihnen erheben und abfragen

1.2.1.1 Als arbeitendes oder förderndes Mitglied

Als arbeitendes oder förderndes Mitglied bittet der VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs um die folgenden Informationen:

• Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, nationale Registernummer, Telefonnummer, Gesundheitszustand oder Allergien,...

Angaben zur Identifizierung: Geburtsdatum und nationale Registernummer

*Bei der Teilnahme an bestimmten Schulungen/Prüfungen sind Identifikationsdaten erforderlich, um anschließend bestimmte Bescheinigungen ausstellen zu können. Letzteres ist Teil der Anforderungen des zentralen Sicherheitsregisters, das ausgefüllt werden muss.

Als aktives Mitglied haben Sie Zugang zu einer zentralen Mitgliederplattform, auf der Kontaktdaten, Betriebsberichte, Berichte über Vorstands- oder Hauptversammlungen, Bilder usw. abgerufen werden können. abgerufen werden können. Mit Ihrer Unterschrift unter das interne Reglement des VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs erklären Sie sich mit der Verwendung und Anzeige Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten jederzeit einzusehen und/oder zu ändern.

1.2.1.2 Kundendaten

VZW Stoomtrein Dendermonde fragt Informationen zur Erstellung eines Kundenprofils ab. Ein Beispiel hierfür ist, wenn Sie eine Online-Reservierung vornehmen, einen Zug mieten, eine Buchung für ein Fotoshooting bestätigen oder einen Kauf im Buchladen tätigen.

Persönliche Daten erforderlich:

• Name, Vorname, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Rechnungsdaten,...

1.2.1.3. Wenn Sie uns per Telefon erreichen

Wenn Sie uns telefonisch erreichen, können Ihre Angaben notiert und an die richtige Person weitergeleitet werden, die für die möglichst korrekte Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage zuständig ist. Dies dient dazu, unsere internen Abläufe zu optimieren.

1.2.1.4 Newsletter-Abonnement

Der VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs informiert seine Mitglieder und Interessenten in regelmäßigen Abständen mit einem Newsletter, der über Mailchimp verschickt wird. Dieser wird verwendet, um Informationen über die Aktivitäten und Fahrtage des VZW zu teilen.

Ihre notwendigen Kontaktdaten: Name, Vorname und E-Mail-Adresse.

1.2.1.4 Wenn Sie unsere Website besuchen

Unsere Website verwendet Cookies. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Cookies auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet gespeichert, die Sie wiedererkennen, wenn Sie die Website erneut besuchen. Ihr Zweck ist es, Ihre Präferenzen und Einstellungen wie z. B. die bevorzugte Sprache zu speichern.

Lesen Sie unten auf dieser Seite mehr über die Cookie-Richtlinie von VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs.

1.2.1.5 Partnerschaften

Der VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs baut verschiedene Arten von Partnerschaften zwischen unterschiedlichen Parteien wie Sponsoren, anderen gemeinnützigen Organisationen, Gemeinden, DVIS usw. auf. Hier werden die erforderlichen Daten verarbeitet und aufbewahrt, die einen notwendigen Mehrwert für die notwendige Verwaltung und Kommunikation bieten.

Daten: Name der Organisation, Kontaktdaten, CBE-Nummer, Rechnungsdaten, Adresse, Kontaktname,...

1.2.2 Indirekt erhobene Daten oder öffentliche Daten

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs verarbeitet manchmal öffentliche Daten. Diese Daten unterliegen beispielsweise einer Veröffentlichungspflicht, oder es handelt sich um Daten, die Sie selbst öffentlich gemacht haben und die beispielsweise auf Ihrer Website zu finden sind. Diese Daten können dazu dienen, unsere Marketingzwecke und/oder internen Abläufe zu verbessern.

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs kann auch Daten von Dritten über SIE erhalten. Diese Daten können für eine eventuelle Prospektierung verwendet werden, um bestimmte Segmente innerhalb des VZW zu optimieren.

1.3 Warum verwendet VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs Ihre persönlichen Daten?

Wir verwenden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Sammeln der Kontaktdaten aller Mitglieder, um sie auf verschiedene Weise zu erreichen und/oder zu informieren
in der Lage sein, Ausbildungskurse zu organisieren und die erforderlichen Bescheinigungen auszustellen
Ausfüllen des Sicherheitsregisters
Ein Kundenprofil erstellen können
Erstellung korrekter Rechnungen
Ihre Frage auf die bestmögliche Weise beantworten
Sie zu informieren
Sicherstellung von Partnerschaften
Verbessern Sie unsere Website
Optimierung unseres Gesamtbetriebs

1.4 Gründe für die Verarbeitung

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs speichert Ihre persönlichen Daten, weil sie für die Durchführung einer Bescheinigung, die Erstellung eines Kunden- oder Freiwilligenprofils erforderlich sind, weil wir ein berechtigtes Interesse als Datenverarbeiter haben oder weil Sie bereits in der Vergangenheit Ihre Zustimmung gegeben haben.

1.5 Weitergabe meiner Daten an Dritte

Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke (siehe Abschnitt 1.3) oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zum Beispiel nutzen wir eine dritte Partei für:

Speicherung der für unseren Betrieb erforderlichen Daten
Externe Kommunikationszwecke wie die Verteilung eines Newsletters, einer Zeitschrift oder einer Einladung.
Hosting unserer Website
Einsichtnahme in das Sicherheitsregister durch die Kontroll- und Sicherheitsstelle DVIS
Ein externes Reservierungssystem
Darüber hinaus kann eine lokale Behörde und/oder eine Sicherheitseinrichtung (DVIS) Daten im Rahmen einer Finanzhilfe- und/oder Sicherheitsverordnung anfordern.

Wir lassen niemals zu, dass personenbezogene Daten von Dritten verarbeitet werden, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien mit Sitz außerhalb der EU weiter.

1.6 Dauer der Datenspeicherung

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs wird die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nie länger aufbewahren, als es dem vordefinierten Zweck entspricht.

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs ergreift die folgenden Maßnahmen in Bezug auf die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten:

Die Mitgliederlisten und das Sicherheitsregister werden jährlich aktualisiert. Daten von Mitgliedern, die nicht mehr Mitglied sind, werden nach 2 Jahren gelöscht.
Einige Daten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, z. B. Sitzungsprotokolle, Anwesenheitslisten, Buchhaltungsunterlagen, Sicherheitsberichte, Betriebsberichte usw.
VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs hat Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere um den Verlust von Daten, die unrechtmäßige Nutzung oder die Manipulation Ihrer persönlichen Daten durch andere zu verhindern.

1.7 Zugang und Anpassbarkeit Ihrer Daten

1.7.1 Sie haben Zugang zu Ihren persönlichen Daten

Sie können IHRE bei VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen, indem Sie das Recht auf Einsichtnahme ausüben.

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs gibt Ihnen einen Überblick über Ihre persönlichen Daten, die innerhalb einer kurzen Zeitspanne aufbewahrt werden.

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs verarbeitet keine Daten in besonderen Kategorien (Ethnie, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, ...)

1.7.2 Sie haben das Recht, Ihre Daten zu ändern oder zu berichtigen

Sollten sich Ihre persönlichen Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Damit wir sie aktualisieren und/oder ergänzen können.

1.7.3 Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen

Wenn Sie der Meinung sind, dass VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs Ihre Daten auf unrichtige Weise verarbeitet oder sie mit einem falschen Zweck verknüpft, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Begrenzte Aufzeichnungen werden jedoch gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, Sicherheitskontrollen oder Aufbewahrungszertifikaten und -berichten aufbewahrt.

1.7.4 Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen. So kann VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs Ihre Daten nur mit der erforderlichen Einwilligung ändern oder nutzen. Ihre personenbezogenen Daten bleiben gespeichert, dürfen aber ohne Ihre Zustimmung nicht weiterverarbeitet werden.

1.7.5 Sie können der automatischen Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widersprechen

Einige Prozesse im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung laufen automatisch ab. Sie haben das Recht, diese zu deaktivieren.

Siehe Verwendung von Cookies.

1.7.5 Kontakt bezüglich der Zugänglichkeit und Änderbarkeit der Daten

Wenn Sie eine der oben genannten Maßnahmen ergreifen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@stoomtrein.be und geben Sie deutlich an, welches Recht Sie ausüben möchten.

Bei grundlegenden Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an gdpr@stoomtrein.be.

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs Ihrer Meinung nach gegen die oben genannten Rechte verstößt: commission@privacycommission.be

1.8 Wir schützen Ihre Daten

VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre persönlichen Daten so gut wie möglich zu sichern! Ihre Privatsphäre ist für uns wichtig!

1.9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Dieses Dokument kann im Laufe der Zeit Änderungen unterworfen sein. Jede Änderung wird im Voraus mitgeteilt.